한국·중국·일본 등 동아시아 3국의 국립 아카이브는 ICA(국제기록관리기구, International Council on Archives) 동아시아지부(EASTICA)의 주요 구성원으로 그 활동의 중심 역할을 수행하고 있으며, 협력과 경쟁 관계를 형성하고 있다. 전통시대 동아시아 3국의 기록 생산 ...
한국·중국·일본 등 동아시아 3국의 국립 아카이브는 ICA(국제기록관리기구, International Council on Archives) 동아시아지부(EASTICA)의 주요 구성원으로 그 활동의 중심 역할을 수행하고 있으며, 협력과 경쟁 관계를 형성하고 있다. 전통시대 동아시아 3국의 기록 생산과 관리의 역사는 서구의 그것에 비해 결코 뒤떨어지지 않았으며, 오히려 세계 기록문화유산의 존재형태를 보더라도 앞선 문화를 자랑했던 것이 사실이다. 그러나 근대적 의미에서 동아시아 3국의 아카이브 역사는 서구에 비하면 매우 일천하다. 동아시아 3국은 모두 제2차 세계대전 이후에야 비로소 근대적 의미의 기록관리 체계를 형성한 특징이 있다. 아카이브는 각 나라마다 상이한 발전 경로를 거치며 다양한 유형이 존재한다. 동아시아 3국은 각국의 역사적 경험과 사회·정치적 구조, 기록에 대한 사회 구성원들의 관심 등에 따라 서로 다른 방식의 기록관리 체계를 형성하고 있다. 예를 들면 아카이브에 대한 용어의 차이가 대표적이다. 즉 아카이브(Archives)를 한국은 기록관(記錄館), 북한은 문헌관(文獻館), 중국은 당안관(檔案館), 일본은 공문서관(公文書館)으로 명명하고 있다.
본고는 먼저 전근대 시기 기록 생산과 관리 방식을 공유했던 동아시아 3국이 근대화 과정에서 선진적인 기록학을 어떻게 수용했으며, 어떠한 과정을 거쳐 현재의 기록관리 체계를 형성했는지를 비교 분석하여 한국 기록관리 체계와 아카이브의 특성을 파악하는 것이다. 근대적 의미의 기록관리 체계 형성은 ‘기록관리법 제정, 아카이브의 성립, 기록의 공개와 개방, 과거 기록의 보존’ 등을 지표로 들 수 있다. 동아시아 3국의 현대 기록관리 체계와 기록관리 방법론의 공통점과 차이점을 비교 분석하여 각국의 특징을 도출하고, 이를 바탕으로 한국 기록관리 체계의 발전 과제를 정리하고자 한다. 현대 기록관리 체계와 기록관리 방법론에 대한 분석을 위해서 다음 사항을 검토할 것이다.
첫째, 기록관리 법령을 분석할 것이다. 둘째, 다양한 아카이브의 존재형태에 대해 분석할 것이다. 한국의 공적 체계에서 아카이브는 현재까지 정부 기록의 관리를 총괄하는 국가기록원, 국회 기록보존소, 대법원 기록보존소 등 몇 몇 기관에 한정되어 있으며, 기록관리법에 설치 의무를 규정하고는 있지만 중국·일본과 달리 지방아카이브는 존재하지 않는다. 민간 부문에서도 일부 기업과 대학에 사료관이 존재하지만, 그 활동은 미약하다. 특정 주제에 대한 기록을 수집하는 아카이브도 민주화운동기념사업회 사료관 등 극히 소수에 불과하다. 즉 한국에서 다양한 아카이브를 설립하는 것이 주요한 과제가 되고 있는 것이다. 반면에 중국의 경우는 국가당안국의 ‘통일영도(統一領導), 분급관리(分級管理)’ 방침을 기초로 중앙기관은 물론이고 각 성, 시, 현급 당안관이 다양하게 존재하고 있다. 일본의 경우는 지방아카이브가 다양하게 존재하는 것이 특징이다. 2008년 4월 현재 우리의 광역자치단체에 해당하는 47개 도도부현(都道府縣) 가운데 30여 곳이 지방아카이브를 운영하고 있다.
따라서 다양하게 존재하는 아카이브의 유형과 조직 모형, 기능과 역할 등에 대한 검토는 한국적 아카이브 모형을 추출하는 데 도움이 될 수 있을 것이다.
셋째, 종래 동아시아 3국이 발전시켜온 기록관리 방법론을 정리하고, 이를 바탕으로 기록관리 국제표준 등과의 비교를 통해 현재적 기록관리 수준에 대한 평가와 시사점을 도출할 것이다.